🐾 Woofpen · מערכת ניהול מותאמת אישית לפנסיוני כלבים ולמאלפים מבית ⚓ העוגן · מערכות ניהול בהתאמה אישית לעסקים קטנים

לנהל את הפנסיון בראש שקט. להציג תוצאות. לזכות באמון הלקוחות.

תפסיקו לנהל את העסק באקסלים ובוואטסאפ. שיבוץ חדרים בטיחותי, ניהול יומן חכם ותיקי התקדמות אילוף דיגיטליים — במערכת אחת שאנחנו מקימים, מתאימים ומטמיעים לפי הפנסיון שלכם, ומריצים בשם ובלוגו שלכם.

בנו לי דמו מותאם אישית (חינם) ←

💰 כמה זה עולה? למחירון ↓

🐾 נבנתה מתוך עבודה יומיומית בשטח של פנסיונים ומאלפים בישראל.

לוח הבקרה היומי של Woofpen על הטלפון
🏠 פנסיונים ביתיים ופתוחים
🛡️ מלוניות בוטיק ופנסיוני חצרות
🎓 מרכזי אילוף המשלבים פנסיון
🇮🇱 הראשונה בעברית שמותאמת במיוחד לשוק הישראלי

מה Woofpen עושה לעסק שלכם?

לא עוד רשימת כפתורים יבשה – שלוש הבטחות שמשנות את צורת העבודה

🛡️ בטיחות מעל הכל

פחות טעויות שיבוץ. מקסימום שקט נפשי.

שיבוץ חדרים וחצרות חכם שמתריע אוטומטית על כלבים שאסור לשכן יחד – לפני שמתרחשת טעות.

מידע קריטי על חיסונים, אלרגיות, ורגישויות מופיע לכם מול העיניים בזמן אמת. שום פרט לא נופל בין הכיסאות או בין המשמרות של העובדים.

🎓 ערך מוסף ללקוח

אל תגידו ללקוח מה הכלב למד – הראו לו.

כל אימון, תרגול או התנהגות מתועדים לפי סרגל מקצועי ומדויק של 8 שלבי התקדמות וציון לכל פקודה.

בסיום השהות, המערכת מפיקה בלחיצת כפתור תיק התקדמות דיגיטלי ומפואר עבור בעלי הכלב: גרפים, הישגים, הערות והמלצות להמשך עבודה בבית. הלקוח רואה בעיניים את הערך – ואתם יכולים לגבות מחיר גבוה בהרבה.

💼 ניהול יעיל

כל העסק במקום אחד, בשם ובלוגו שלכם.

ריכוז מלא של כל מה שהפנסיון צריך כדי לעבוד כמו שעון: יומן הזמנות דינמי, כרטיס כלב דיגיטלי מקיף, מעקב תוקף חיסונים, ניהול משמרות עובדים, ואפילו עמוד אימוץ ציבורי במידה ואתם מסייעים לבתי אומנה.

המערכת מגובה אוטומטית, נגישה מכל מכשיר (מחשב, טאבלט או נייד) ומוצגת ללקוחות תחת המיתוג הפרטי של העסק שלכם.

"אני יודע איזה כלב נמצא איפה בכל רגע, ושולט בשגרת היום של הפנסיון גם כשאני לא שם."

ככה זה נראה בפועל

שלושה מסכים אמיתיים מהמערכת, כמו שהם על הטלפון — כי שם באמת עובדים.

מסך בדיקת תפוסה בתאריך עתידי

תפוסה בתאריך עתידי

1

בוחרים תאריך

כל תאריך קדימה — מחר, החג הבא, בעוד חודשיים.

2

רואים מיד כמה מקום יש

"3 חדרים תפוסים מתוך 6", ומי בדיוק נמצא — עם תאריכי הכניסה והיציאה של כל כלב.

3

עונים ללקוח בזמן השיחה

בלי "אני אחזור אליך", ובלי להתחייב על מקום שאין.

אזהרת בטיחות על שיבוץ חדר לא תקין

אזהרת בטיחות בשיבוץ

1

מגדירים מגבלות פעם אחת

לא לשבץ עם זכר, לא עם נקבה, חדר לבד — או שם של כלב ספציפי שאסור לשכן איתו.

2

המערכת בודקת ברגע השיבוץ

לפני השמירה, לא אחריה. כאן היא עצרה שיבוץ לחדר של רקס: "רשום שאסור לשבץ עם רקס".

3

גם עובד חדש רואה את זה

האזהרה על המסך, באדום, עם "תקן שיבוץ". לא תלוי בזה שמישהו יזכור.

כרטיס הכלב הדיגיטלי במערכת

כרטיס הכלב הדיגיטלי

1

הכל על הכלב במקום אחד

פרטים, בעלים, תקופת שהייה, האכלה, תרופות קבועות ומאפיין ייחודי — בכרטיס אחד.

2

מידע קריטי לא מתחבא

תרופות ורגישויות הן סעיף בפני עצמו, לא הערה שנדחפה בסוף טופס.

3

אותו כרטיס לכל המשמרות

עובד שהתחיל אתמול רואה בדיוק את מה שאתם רואים.

איך זה נראה מהצד של בעלי הכלבים?

חוויית שירות שגורמת ללקוחות להתאהב בפנסיון שלכם ולחזור שוב ושוב

🐶

הכלב מגיע

נכנס לפנסיון, למשל עם קושי מסוים בהליכה רגועה על רצועה.

←
📝

עבודה ותיעוד בקליק

אתם או העובדים שלכם מתעדים בקלות ובזמן אמת את תהליך העבודה במערכת.

←
✨

וואו בסיום השהות

הלקוח מקבל קישור אישי לתיק התקדמות דיגיטלי, מקצועי וברור עם המלצות לבית.

למה לא פשוט להמשיך באקסל?

ניהול פנסיון דורש בטיחות, דיוק וחוויית לקוח – דברים שאקסל פשוט לא יכול לתת

❌ אקסל, דפים וקבוצות וואטסאפ

  • ✕ אין התראות אוטומטיות על כלבים מסוכנים יחד
  • ✕ קל מאוד לפספס הודעות בבלאגן של הוואטסאפ
  • ✕ אין דרך פשוטה להציג ללקוח דוח התקדמות מקצועי
  • ✕ מידע על חיסונים ואלרגיות עלול ללכת לאיבוד
  • ✕ חוסר סנכרון ותקלות במעבר בין משמרות עובדים
  • ✕ חוזים חתומים על דפים בקלסר — אם בכלל נחתמו

✓ עם מערכת Woofpen

  • ✓ אזהרת בטיחות אקטיבית וחסימת טעויות שיבוץ חדרים
  • ✓ הכל מתועד, מסודר ומגובה אוטומטית בענן
  • ✓ הפקת תיק התקדמות מעוצב ללקוח בלחיצת כפתור
  • ✓ ניהול הדוק של תוקף חיסונים, רגישויות ואוכל
  • ✓ שליטה מלאה מכל מקום – בנייד, בטאבלט ובמחשב
  • ✓ חוזה חתום דיגיטלית ושמור לצד כרטיס הכלב

"אני יכול להיות רגוע גם כשצריך לסנכרן בין ארבעה עובדים, בשתי משמרות, עם מעל מאה כלבים."

הניירת והכסף — סגורים לפני שהכלב נכנס בשער

החלק הכי פחות מהנה בעבודה, וזה שהכי מסוכן לפספס בו. במערכת הוא נסגר לבד.

✍️

חוזה דיגיטלי עם חתימה

הלקוח קורא את ההסכם וחותם באצבע על המסך. המערכת שומרת יחד עם החתימה גם את הנוסח המדויק שהוצג לו ואת התאריך — כך שלעולם לא תחזיקו חתימה על נוסח שונה ממה שהלקוח באמת ראה. עדכנתם את ההסכם? מי שעדיין לא סיים יתבקש לחתום על הנוסח החדש.

📋

הלקוח ממלא, המערכת קולטת

שולחים לבעלים קישור, והוא ממלא מהנייד את כל פרטי הכלב — גזע, חיסונים, תרופות, אוכל, אופי. המידע נכנס ישירות למערכת ככרטיס כלב שממתין לאישור שלכם. כלב עם תרופות או אלרגיה מסומן אוטומטית. אתם לא מקלידים מחדש דף מודפס.

💳

סטטוס תשלום על כל כלב

שולם, שולם חלקית או לא שולם — מסומן על כרטיס הכלב עצמו. בכניסה לפנסיון ובמעבר בין משמרות ברור מיד מי סגר את החשבון ומי עוד לא, בלי לחפש בוואטסאפ.

"אין יותר דברים שנופלים בין הכיסאות — לא בניהול ולא בטיפול בכלבים: האכלות, יציאה לחצר, טיפול תרופתי."

לדעת כבר היום כמה מקום יהיה לכם בחודש הבא

פנסיון מפסיד כסף בשתי דרכים: חדר שעומד ריק, או לקוח שנשלח הביתה כי לא היה ברור שיש מקום. שתיהן נובעות מאותה בעיה — אין תמונת תפוסה קדימה.

📅

תמונת תפוסה לכל תאריך

בוחרים תאריך עתידי ורואים את כל החדרים והחצרות כפי שיהיו באותו יום — ירוק פנוי, כחול תפוס, אדום מלא. הלקוח שמתקשר לשריין מקום לחג מקבל תשובה ממסך אחד, בזמן השיחה.

📈

לתכנן בלי לנחש

כמה כלבים צפויים אצלכם בכל יום קדימה, כמה מקומות עוד נשארו וכמה תהליכי אילוף רצים במקביל — לפני שאתם מתחייבים ללקוח או משבצים עובד למשמרת.

"אני יודע בכל תאריך עתידי כמה כלבים יהיו לי, כמה חדרים פנויים, כמה תהליכי אילוף. סוף סוף אני יכול לוודא ניצול מקסימלי של העסק."

המערכת מתאימה את עצמה אליכם — לא אתם אליה

תוכנה שנמכרת במדף לאלפי עסקים נותנת לכולם בדיוק את אותו הדבר. אצלנו הפנסיון שלכם הוא זה שקובע איך המערכת נראית ומה היא עושה.

🔧

הקמה על המידה

אנחנו מגדירים עבורכם את החדרים, החצרות, סוגי השהות ותוכניות האילוף בדיוק כפי שהם אצלכם בשטח — עם הלוגו והצבעים של העסק. אתם לא מקבלים מסך ריק ללמוד לבד.

🤝

ליווי בהטמעה

עוברים על המערכת יחד אתכם ועם הצוות עד שהיא באמת בידיים, כולל הכנסת הנתונים הקיימים שלכם פנימה. מעבר למערכת חדשה לא אמור לעצור לכם את העבודה.

🛠️

התאמות ופיתוח לפי הצורך

חסר לכם שדה, דוח או תהליך עבודה שקיים רק אצלכם? זה נבנה. אתם לא ממתינים בתור לתוכנית הפיתוח של חברה שמשרתת אלפי לקוחות.

📞

תמיכה מאדם שמכיר אתכם

כשמשהו לא עובד או שצריך לשנות משהו — אתם מדברים עם מי שהקים לכם את המערכת ומכיר את הפנסיון שלכם בשם, לא עם טופס פנייה.

בדיוק בגלל זה אנחנו עובדים עם מספר מצומצם של פנסיונים בכל פעם.

איך מתחילים לעבוד מסודר?

1

משאירים פרטים בטופס

ממלאים את הטופס הקצר למטה ומספרים לנו קצת על גודל הפנסיון שלכם.

2

אנחנו מקימים את המערכת

אנחנו מגדירים עבורכם את החדרים, החצרות, ותוכניות האילוף שלכם, ומעצבים אותה עם הלוגו והצבעים של העסק שלכם.

3

מתחילים לעבוד בראש שקט

תוך ימים ספורים המערכת מוכנה, אתם נפרדים מהאקסלים ומתחילים להרשים את הלקוחות שלכם.

מה אומר מי שכבר עובד עם המערכת?

”

זה בדיוק מה שהיינו צריכים. המערכת מאפשרת לי מעקב מדויק אחרי התקדמות העבודה של המאלפים שלי — ובד בבד, לקוח מרוצה עם שקט נפשי.

בעל פנסיון ומרכז אילוף
לקוח Woofpen
100+
כלבים
4
עובדים
2
משמרות ביום

כמה זה עולה?

שני תשלומים נפרדים: הקמה חד-פעמית בתחילת הדרך, ומנוי חודשי לפי גודל הפנסיון. בלי התחייבות.

1עלות הקמהמשולם פעם אחת
תשלום חד-פעמי
הגדרת המערכת, מיתוג בשם שלכם, הטמעה והכנסת הנתונים
₪400–800 פעם אחת
פנסיון גדול או מורכב (מעל 40 חדרים, כמה סניפים או צרכים מיוחדים): ₪800–1,500.
ובנוסף, מדי חודש
2מנוי חודשימתחדש כל חודש · אפשר להפסיק בכל שלב

קטן

עד 15 חדרים
₪150–250 / חודש
מנוי חודשי
הכי נפוץ

בינוני

15–40 חדרים
₪250–400 / חודש
מנוי חודשי

גדול

40 חדרים ומעלה
₪400–600+ / חודש
מנוי חודשי

המחירים הם הערכה ראשונית, והמחיר המדויק נקבע בהצעת מחיר לפי הפנסיון שלכם. המחירים אינם כוללים מע״מ. ללא התחייבות — אפשר להפסיק בכל שלב.

רוצים לראות את המערכת עובדת עם השם שלכם עליה?

שם וטלפון, ואנחנו קובעים הדגמה חיה — אתם רואים את המערכת רצה עם החדרים והשמות של הפנסיון שלכם. בלי התחייבות.